Dokumenty

Przed dokonaniem czynności notarialnej konieczne jest przedstawienie kompletu wymaganych dokumentów. Na etapie przygotowania zazwyczaj wystarczające jest przesłanie kopii lub skanów drogą elektroniczną — oryginały należy przedłożyć najpóźniej w dniu podpisania aktu.

Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu;
• podstawa nabycia lokalu (np. wypis aktu notarialnego, orzeczenie sądu);
• jeżeli nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia, zasiedzenia lub dokonanych po 1 stycznia 2007 r. darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności — zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego o tym, czy podatek od spadków i darowizn został zapłacony / nie należy się / zobowiązanie uległo przedawnieniu;
• świadectwo charakterystyki energetycznej;
• zaświadczenie z Urzędu Gminy o tym, czy lokal jest położony na obszarze rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji;
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu;
• zaświadczenie ze Wspólnoty/Spółdzielni o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych;
• przy zakupie na kredyt — umowa kredytu oraz oświadczenie/zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu.

Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu;
• jeżeli nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia, zasiedzenia lub dokonanych po 1 stycznia 2007 r. darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności — zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego o tym, czy podatek od spadków i darowizn został zapłacony / nie należy się / zobowiązanie uległo przedawnieniu;
• podstawa nabycia lokalu (np. wypis aktu notarialnego, orzeczenie sądu).

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

• zaświadczenie ze Spółdzielni o tym, komu przysługuje prawo do lokalu;
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• jeżeli nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia, zasiedzenia lub dokonanych po 1 stycznia 2007 r. darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności — zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego o tym, czy podatek od spadków i darowizn został zapłacony / nie należy się / zobowiązanie uległo przedawnieniu;
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu;
• świadectwo charakterystyki energetycznej.

Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

• zaświadczenie ze Spółdzielni o tym, komu przysługuje prawo do lokalu;
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• jeżeli nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia, zasiedzenia lub dokonanych po 1 stycznia 2007 r. darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności — zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego o tym, czy podatek od spadków i darowizn został zapłacony / nie należy się / zobowiązanie uległo przedawnieniu;

Sprzedaż nieruchomości gruntowej

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości;
• podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, orzeczenie sądu);
• jeżeli nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia, zasiedzenia lub dokonanych po 1 stycznia 2007 r. darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności — zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego o tym, czy podatek od spadków i darowizn został zapłacony / nie należy się / zobowiązanie uległo przedawnieniu;
• wypis z rejestru gruntów (w niektórych przypadkach wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej);
• zaświadczenie ze Starostwa o tym, czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach;
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego / zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości / zaświadczenie o braku takiego planu;
• zaświadczenie z Urzędu Gminy dotyczące obszaru rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji;
• jeśli nieruchomość jest zabudowana — dodatkowo: wypis z kartoteki budynków, świadectwo charakterystyki energetycznej, zaświadczenie o braku osób zameldowanych;
• przy zakupie na kredyt — umowa kredytu oraz oświadczenie/zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu.

Akt poświadczenia dziedziczenia

• odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy;
• zaświadczenie o numerze PESEL Spadkodawcy wydane przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta ostatniego miejsca zamieszkania;
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wszystkich spadkobierców;
• wszystkie sporządzone przez Spadkodawcę testamenty, w tym odwołane;
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości, których właścicielem/współwłaścicielem był Spadkodawca.

Odrzucenie spadku

• odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy;
• w przypadku dalszych spadkobierców — dokument, z którego wynika fakt powołania do dziedziczenia (np. wypis aktu notarialnego poprzednika);
• dane osób wchodzących do dalszego kręgu spadkobierców wobec odrzucenia spadku.

Umowa majątkowa małżeńska

• odpis skrócony aktu małżeństwa (jeżeli umowa zawierana jest po zawarciu małżeństwa);
• dane z dowodów osobistych małżonków.